我公司欲在xx年x月x日—— x月x日在贵酒店举办“能量疗愈让爱回家-感恩中国”研讨会具体准备情况如下：

会议室上课时间：

第一天上午9:30——24:00左右（以结束为准）

第二天上午9:30——24:00左右（以结束为准）

住宿： 开课前一天和第三天共 3夜，也有些学员住二夜，每个房间发2张钥匙牌。俞辰姐一行三人提早一天入住（俞辰姐用大床房，要有电吹风，有无线网,并在房间准备水果盘2个），助教团安排靠近会场。会场要求独立，不被干扰，也不能干扰别人。住宿一定和会场安排在一起。

1）要求酒店 课前一天16:00左右会安装喷绘，布置会场，走台等到晚上24：00(可能会更晚)免费提供会议室布置会场。摆放指标牌清楚标有培训场地的位置,分别放在1楼大厅, 走廊，会议厅前面各一个。欢迎参加 “俞辰生活能量疗愈让爱回家-感恩中国”的学员在 ×× 会议室

2）会场要求：会议室要求每人有2.0平方(要有窗)，窗户或门缝间有漏光处，必须有遮光窗帘，场地必须用地毯。会场门在侧面或者在后面（不可以在前面）灯光要求可调节，若不可调节，可用地灯替代 。6个小垃圾桶。凳子要高背，没扶手 ，凳子准备数量是学员数加助教数，在会场的二边摆放二排桌台。准备水果托盘10个（圆形），浴巾学员+助教数，白色床单30xN条（学员100人30条，200人60条`...铺满会场午休用），根据人数提供每人一支笔。

3)场内有调音台专业音响一套，电脑与调音台连线二根 ，投影仪及投影布。无线话筒3只（电池准备充足），确保无线话筒无断音、杂音。

4）茶水台、水杯，放在会议室门口的两边。服务员每半天需整理水台一次。

5) 派专人负责会场会晤工作，指定联系人。

6) 要确保会议期间全天侯有空调。       

7）固定就餐场地。

8）助教在开课前一天的晚上19:00到酒店培训。

9）会务组需要在18:00 前布置好会场（包括背景喷绘，物资及酒店里面要求）18:00验收。

10）与酒店沟通好，老师的早餐需要送到房间。